日本作文協会は、当協会が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。お客様からご提供いただいた個人情報は、以下のプライバシーポリシーに従い、適切かつ厳重に運用・管理いたします。
 
１．個人情報の安全管理
当協会は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当協会の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
 
２．個人情報の収集
当協会は、お客様によりよいサービスをご提供するために、必要な範囲でお客様の個人情報を収集することがあります。収集する場合には、できる限りその目的を限定して行います。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。
 
３．個人情報の利用目的
当協会は、以下に示す利用目的のために、お客様から個人情報をご提供いただく場合があります。下記以外の目的で個人情報を収集・利用する際は、前項に則り、利用目的をお知らせしたうえで収集いたします。
　　①　ご登録いただいた会員様向けサービスの提供のため
　　②　お問い合せやご質問に対する回答のため
　　③　会員サービスのご提供や、会員様への連絡のため
　　④　サービス向上・改善、新しいサービス開発のため　
　　⑤　その他、事業範囲内での正当な利用目的のため　
　　⑥　上記①～⑤の目的に関連する業務の遂行のため
 
４．個人情報の提供等
当協会は、法令で定める場合を除き、お客様の同意に基づき取得した個人情報を、お客様の事前の同意なく第三者（当協会がデータ管理を委託している会社、一部の商品の発送を代行する会社を除く）に提供することはありません。なお、お客様の求めによる個人情報の開示、訂正、追加もしくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
 
５．個人情報の利用目的の変更
当協会は、前項で特定した利用目的は、予めお客様の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表のうえで変更を行う場合はこの限りではありません。
 
６．個人情報の第三者提供
当協会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
 
７．個人情報の開示・訂正・利用停止又は消去
お客様から個人情報の内容の開示（個人データの第三者提供記録の開示を含みます）・訂正・利用停止・消去又は第三者提供の停止の請求があった場合は、個人情報保護法に基づき適切・迅速に対応いたします。
 
８．個人情報の廃棄
当協会は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
 
９．個人情報の取扱いの改善・見直し
当協会は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
 
１０．プライバシーポリシーの変更
当協会では、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。
 
１１．お問い合わせ窓口
当協会のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問などに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
　　　　特定非営利活動法人日本作文協会
　　　　〒577-0015　大阪府東大阪市長田3-7-15-201
　　　　TEL : 06-6618-3521　
 
免責事項
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